Att tänka på vid en företagsflytt

Har företag beslutat för att byta lokaler, anledningarna kan vara av olika karaktärer, mest vanligt är nog att man börjar bli för trångbodda och därför behöver större och mer kontorsplatser. Oavsett anledning så finns det ett par saker att tänka på vid en företagsflytt, vi kommer att ge er några tips.

Planering är ett måste för att det ska gå så smidigt som möjligt. Den operativa delen i företag får inte bli allt för lidanden då företaget måste fungera även under perioden som allt ska förflyttas från ett ställe till ett annat. Letar ni efter nytt ställe eller är det redan ordnat? När ni har funnit det perfekta stället så gäller det att börja planera för flytten. Det första man som företag ska göra är att delge sina anställda vad som är på gång.

Delegera ut olika uppgifter till alla, någon som är ansvarig för flytten. Kontakta den ni idag hyr av och säg upp avtal och annat som måste sägas upp. Planera noggrant tiden för flytten så att inget missas. Var noga med att notera på flyttkartonger vad som finns i och var det ska. Kolla upp med telefoner, datauppkopplingar och annat som behövs för att verksamheten ska fungera. Försäkringsavtal ska omstruktureras till den nya adressen.

Kanske kan det vara läge att titta på nya kontorsmöbler i samband med flytten, då får man på något sätt göra sig av med det gamla och se till att den nya kontorsinredningen är på plats den dagen man ska flytta in i den nya lokalen. Det måste också anmälas om företagsflytt för myndigheter,kunder och allmänhet, att göra adressändring för företaget är lika enkelt som att göra för en privatperson idag.