Saker du kanske inte tänker på

Pennor och papper är självklara nödvändigheter, men det finns andra saker som du kanske inte tänker på som kan komma väl till pass. Till exempel kan det vara värt att köpa kontorslampor ifall du arbetar i en mörk miljö. Öronproppar är även en allmänt bra investering för högljudda arbetsplatser.

Organisera

Post-it-lappar är bra att ha för att lämna påminnelser till dig själv eller för andra. Ifall du är den typen av person som gillar att ha allt organiserat, överväg att investera i ett pappersfack eller en skrivbordsarrangör.

Du kanske inte använder alla material och produkter direkt. Men det är alltid bra att ha dem till hands om du behöver dem i framtiden. Kanske är det du som en dag måste dela pennor med resten av kontoret när utbudet tar slut. Så fyll på ditt kontorsmaterial redan idag och köp kontorsmaterial online.

Välja kontorsmöbler

När du väljer kontorsmöbler är det inte bara utseendet som är viktigt utan även hur bekväma de är. För att inte riskera led- eller muskelvärk är det en bra idé att välja ergonomiska möbler. Ett bra exempel på det är att utrusta kontoret med skrivbord som går att höja och sänka. Med ett sådant skrivbord kan du enkelt byta arbetsställning under dagen och varva mellan att stå och sitta ned.

Underlätta strukturen

Att ha någon form av struktur är ett måste på ett kontor för det fungerar inte särskilt bra att gissa exempelvis när/om ett möte ska hållas. Det är också nödvändigt att ha koll på deadlines och mycket annat. Sedan är det även en bra idé att hålla koll på födelsedagar och andra småsaker som inte har med själva arbetsuppgifterna att göra. Det mesta är datoriserat numera, men något som förblir lika populärt och praktiskt är de gamla, hederliga almanackorna. Förslagsvis bör kontoret ha en väggkalender på ett ställe där alla ser den under dagen. I den är det smidigt att skriva in personalmöten, födelsedagar med mera. De anställda måste också ha någon slags personlig kalender som är praktisk att bära med sig. Det roliga med kalendrar och almanackor är att de finns i många olika utföranden så de anställda lär kunna få en som passar deras personlighet.De förslag du har fått här är bara en början, men kanske får det dig att komma på fler viktiga saker när du ska utrusta kontoret.

Om man endast hanterar kontanta betalningar i mindre utsträckning, vilket enligt skatteverket senast definition är att kontantbetalningar inte överstiger fyra basbelopp, kan man hantera bokföring och kvitton för hand. Hanterar man mer pengar än så krävs ett kassasystem med allt mer avancerade lösningar.

Det som krävs är ett av kassaverket certifierat kassaregister. Dessa innehåller en ”svart låda” som registrerar alla aktiviteter på kassaregistret så att dessa ej går att manipulera i efterhand. Motivationen bakom lagändringen som införde kravet på den nya tekniken var att minska skattefusk och med det illojal konkurrens.

Att ta betalt kontant behöver inte vara så dyrt som man kan tro. Enklare lösningar finns att köpa in för under 10 000 kr eller för att hyra för bara ett par hundralappar i månaden. Detta gör att det snabbt kan vara gynnande att investera i ett kassasystem om man tror att möjlighet till kontantbetalning skulle locka nya kunder. Det finns många återförsäljare att välja mellan, både för uthyrning och köp. Det viktigaste när man väljer register är att det fungerar bra för den bransch man arbetar inom.

Ett stort plus är att precis som telefoner och datorer har blivit mindre på grund av teknikens utveckling har också kassorna blivit det. Nu finns det mobila och batteridrivna lösningar som vem som helst kan få plats med på kontoret eller i bilen.

Pennor

Kom ihåg att matcha din nya kalender med en passande penna. Titta både på vanliga pennor som du trivs med samt pennor som är speciellt anpassade för att sitta i kalendern. På så sätt har du alltid med dig en penna då du behöver anteckna något.Lär dig organiseraRätt kontorsmaterial ökar kapaciteten hos anställda då de lättare och smidigare kan organisera sitt arbete och känna att företaget gör allt för att deras arbete ska effektiviseras. De kan fortfarande behöva tips och trix för att lära sig hur de ska organisera. Det gör att de anställda känner att de arbetar för ett företag som de bryr sig om.Kom ihåg att Det viktiga är att se till att inskaffa rätt mängder av kontorsmaterial och att hålla koll på hur mycket som används och vilket material som har störst åtgång. Samtidigt som vi lever i ett datorsamhälle är det oftast A4-papper för skrivare som har den största åtgången, men det är ju helt beroende på vilken bransch du jobbar i.Ett snyggt kontorsmaterial ger också ett bra intryck till dina kunder, försäkra dig om att ditt kontorsmaterial är något som du tycker är representativt för ditt företag.Vid mässor är det extra viktigt och det är där du har chansen att sprida information om ditt företag och era produkter. Små kollegieblock med en enkel information om ditt företag och era tjänster är något som är uppskattat under sådana mässor. Det är extra viktigt att budskapet om vad ditt företag erbjuder är klart och koncist. Du får aldrig en andra chans att göra ett första intryck.

Varför stationär PC?

Den första och kanske mest betydelsefulla orsaken till varför det är bäst att köpa en stationär dator är att det är utan något som helst tvivel det mest prisvärda alternativet – åtminstone om det handlar om en dator som klarar mer än bara surf och dokumenthantering.En annan orsak är att det är enkelt att uppgradera en stationär dator. Märker man exempelvis att datorn börjar gå lite långsamt så kostar det inte många hundralappar att uppgradera internminnet.En tredje fördel med en stationär PC är att till skillnad från en billig netbook (bärbar dator) så får man i regel ett större antal portar och utgångar på den stationära datorn i samma prisklass.