Mobiltelefoner till anställda

Att ha en mobiltelefon genom sitt arbete är en förmån som kan vara oerhört praktiskt, men som ofta också följer med en del regler och skyldigheter.Beroende på vilken typ av överenskommelse man har på arbetsplatsen så kan mobiltelefonen man fått genom sitt arbete ha begränsad användning. Det kan till exempel vara så att den endast får användas för jobbsamtal. Ibland kan den även användas för privata samtal och att den anställde då får betala de privata samtalen själv.På andra företag är mobiltelefonen helt fri. Om du använder din privata mobiltelefon i ditt arbete så kan du göra avdrag på skatten för de kostnader du har för de arbetsrelaterade samtalen. Om du istället använder din jobbmobil till privata samtal så kan detta förmånsbeskattas.Om arbetsgivaren betalar en fast kostnad för den anställdes abonnemang varje månad och att de privata samtalen då inte kan särskiljas från de arbetsrelaterade, så går det inte heller att beskatta. För att slippa förmånsbeskattning måste det också vara viktigt för att den anställde ska kunna utföra sitt arbete att exempelvis mobiltelefonen används även utanför arbetsplatsen. Hos Skatteverket kan du läsa mer om reglerna för förmånsbeskattning.Ofta väljer arbetsgivare att ha så kallad flat rate, det vill säga betala en fast kostnad för abonnemanget oberoende av hur mycket den anställde ringer. Ibland kan denna typ av abonnemang vara begränsade till en viss summa eller en viss mängd surf.Så kallade smartphones kan idag betraktas som säkerhetsrisker, då de kan dela innehållet i din adressbok, visa för andra vad du gör på nätet och annat. Det finns dock lösningar som gör att din jobbmobil blir säkrare att surfa med i form av säkerhetsprogram där du installerar ett certifikat på telefonen. Det är också viktigt att skydda telefonen från skador för att inte företagets kostnader för mobiltelefoner ska bli allt för stora. Det är bra om arbetsgivaren tillhandahåller mobilskal till sina anställda för att minimera dessa risker.